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【補助】本校補助學生出國參加國際學術會議及競賽活動辦法
一、依據本校「補助學生出國參加國際學術會議及競賽活動辦法」(附件一)辦理。
        自本(108)年3月15日(五)起至4月12日(五)止,開放受理本(108)年1月1日~17月31日期間出國之申請案。
 
 
二、申請資格:
    1.本校研究生(包括博士、碩士班學生及五年一貫學生)出國參加國際重要學術會議並口頭發表論文;
    2.本校學生(包括博士、碩士班、大學部學生)出國參加學術競賽。
    (*注意:申請人須先向科技部、傑出人才發展基金會、慶齡基金會或其它單位申請經費補助,但未獲補助或僅獲部
                  分補助者,方可依本辦法向校方提出申請。每位學生大學部、碩士班、博士班在學期間各以補助一次為原
                  則。同一會議以補助三人為原則,五人為限;競賽活動以補助三人為限。)
 
 
三、受理範圍:
      本(108)年度1月1日至本次公告日前已出國之申請案或本次公告日起至108年7月31日止尚未出國之申請案
       (*注意:本次受理截止日後,將不再受理108年1月1日~7月31日期間出國之申請案。)
 
 
四、有意申請者,請依以下步驟提出申請:
    Step 1:請詳填附件表1-申請補助清冊、表2-生活費計算表(附件二)之Excel電子檔,計算出可申請之經費額度及生
                  活費日數。
    Step 2:將前一步驟計算出之經費不足金額填入紙本申請表中的"申請補助項目"中並填妥申請表各欄位,備妥表中
                  所列5項應檢附文件。
    Step 3:於截止日前將填妥的電子檔表1及表2 (附件二)e-mail至國際處信箱dia@nuk.edu.tw (標題:申請本校補助
                  學生出國參加研討會-○○系○○○),並同時繳交經指導教授、系所院主管核完章之紙本申請表(附件三)
                  附妥5項影本文件至國際處辦公室(國際招生推廣組收)。
 
    註:紙本申請表(103.4.25修正版)後應檢附資料須包含以下: 
           1. 國際會議主辦單位邀請函、會議議程表(競賽活動表)及論文被接受之證明文件
           2. 擬發表之論文摘要及全文(參加競賽活動免附)
           3. 未獲或已獲科技部或其他單位補助之證明文件(註:因個人因素逾期致未獲補助者,視同無法提供本項資料)。
           4. (1)電子機票、(2)旅行業代收轉付收據或國際航空機票購票證明、(3)登機證存根、(4)註冊費收據、(5)出國前
                一天臺銀賣出之美金即期匯率表 (獲有其他補助者請檢附以上單據影本,影本單據申請人需加蓋"核與正本
                相章"並簽章;僅獲本補助者,請檢附正本)
           5.  學生證正反面影本
 
          (*注意:尚未出國之申請案,登機證影本可於回國後再補繳至國際處,其餘申請文件仍應備齊繳交,惟部份文
                        件如有在本次受理期限前取得困難之情形,至遲亦應於出國前將文件補齊,缺件需後補之文件請於申
                         請表中註明預定補件日期)。
 
 
五、簡化行政程序:
       貼心提醒同學如您另有科技部或其它單位補助經費支應出國旅費,建議於校內補助學生出國經費核發後,再一起
       全案辦理核銷及分攤。
 
 
六、請購核銷時請留意用途及期限: 
       若出國目的為執行科技部計畫推展之需要,請在「備註」一欄註明「執行科技部計畫成果之推展,所需…」等說
       明字眼。
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